J'organise une randonnée populaire internationale

Ce document a été réalisé pour être un Aide mémoire, chacun apprenant très rapidement à bien organiser sa manifestation et à lui conférer son originalité...

Sommaire de la page

• Qu’est que la FISP (ou IVV) ? Qu’est ce que la FFSP ?
• Que propose la FFSP ?
• La FFSP m'intéresse : Qui contacter ?
• La FFSP m’intéresse : Comment faire ?
• J’ai reçu mon N° d’affiliation F + 4 chiffres : Comment préparer ma MPI ?
• Quand vient le temps de la randonnée !
• Après la randonnée !

Qu’est que la FISP (ou IVV) ? Qu’est ce que la FFSP ?

En 1968, a été fondée la Fédération Internationale des Sports Populaires (F.I.S.P) par des Associations d'Allemagne, de Suisse, du Liechtenstein et d'Autriche, dont l'appellation I.V.V (Internationaler Volkssport Verband) figure sur tous les documents et les balisages occasionnels ou définitifs.

Le sigle I.V.V. est de ce fait reconnu et protégé dans les 44 pays affiliés et représente un signe de ralliement entre les participants aux manifestations.

La Fédération Française des Sports Populaires (F.F.S.P) a été crée en 1975 et agrée sur le plan national, le 20 septembre 1979, par arrêté du Ministre de la Jeunesse et des Sports. Elle est reconnue d’Utilité Publique.

La FFSP a pour objectifs :

• D’amener au sport sous forme douce et dans un contexte souvent festif, des personnes qui n’y auraient jamais pensé :  1 jour de sentier = 1 semaine de santé !
• D’offrir à chacun, l’occasion de profiter de la nature, sans séparer les familles ; son principe : le grand père qui avance sur le chemin en tenant son petit fils par la main : la FFSP est intergénérationnelle.

Le sport sans esprit de compétition est un principe de base, mais chaque randonneur possède un Carnet sportif sur lequel il reporte chaque randonnée. Cette approche de la randonnée est actuellement la mieux adaptée pour un développement touristique.

Que propose la FFSP ?

• Des événements ponctuels ouverts à tout le monde : les Randonnées Populaires Internationales (MPI),
• Des Parcours Permanents (PP) accessibles toute l’année (au moins 10 km),
• Des parcours Longue Distance (PLD) accessibles toute l’année (au moins 120 km en marguerite ou linéaire),
• Des marathons….. et bien d’autres spécificités à découvrir sur le site internet de la FFSP.

La FFSP m'intéresse : Qui contacter ?

Le Secrétariat de la FFSP : contact@ffsp.fr

La FFSP m’intéresse : Comment faire ?

Qui suis-je ?

Mon association n’est pas encore affiliée à la FFSP, je rempli ma demande d’affiliation :

• Je choisis une date à ma convenance : (en liaison avec le président départemental).
• Je remplis ma demande de date.
• Je remplis le fiche de cotisation et y joint le règlement correspondant.

Mon association est déjà affiliée à la FFSP :

• Je choisis une date à ma convenance : (en liaison avec le président départemental).
• Je remplis ma demande de date.
• Je remplis ma fiche de cotisation et effectue le versement correspondant à mon choix : 
  • Ma cotisation me permettra de diffuser de la musique, de bénéficier des outils de Com de la FFSP.
  • Mandat administratif pour les structures municipales sur envoi de facture par la FFSP.

Quand ?

J’ai déjà organisé une MPI :

• J'ai un n° d'affiliation (FXXXX),
• Je reçois chaque année au mois de mars les éléments pour l’inscription de l’année H + 1,
• Je renvois les éléments avant la date indiquée.

Je n’ai jamais organisé de MPI :

• Je demande un dossier à la FFSP : 2 rue de Sarrelouis, 67000 Strasbourg ou par mail contact@ffsp.fr .
• Je renvois mon dossier avec les pièces administratives (statuts (au moins 1 petite référence au sport), membres du Bureau…..).
• Mon dossier est soumis au Comité Directeur ; il est validé (ou non).
• Je reçois mon N° d’affiliation (FXXXX).

A qui ?

• Je suis dans une région ou il y a un Comité Départemental (La FFSP me le précisera) : j’envoie le dossier au Comité départemental de la Région
• Je suis dans une région sans Comité Départemental : je contacte le contrôleur fédéral chargé des associations hors départements constitués.

J’ai reçu mon N° d’affiliation F + 4 chiffres : Comment préparer ma MPI ?

Préparer mon prospectus (non obligatoire) :

Je réalise ma plaquette (flyer, plaquette….) en respectant les obligations fédérales sur la page de garde (souci de lisibilité nationale) (un modèle est disponible dans votre espace association) :

• Trois mois avant ma MPI, je fais parvenir mon projet par mail au contrôleur de mon département ou en cas d'impossibilité, par courrier postal en 3 exemplaires + 1 enveloppe timbrée pour la réponse.
• Je reçois par retour de courrier ses remarques et sa validation avec le N° officiel de ma randonnée (il sera unique ce qui fera l’intérêt de ma MPI auprès des randonneurs FISP).
• Puis je fais parvenir mon prospectus définitif au contrôleur pour une dernière vérification et il l'adressera à la FFSP pour mise sur le site (l'association n'envoie plus son prospectus définitif à la FFSP)

L’itinéraire

• J’envisage un ou deux itinéraires, le plus court faisant au moins 10 km (obligatoire), accessibles à tous (sans difficultés majeures : escalade, précipice, rivière en crue, gouffre…..) et le plus sécurisé possible (les MPI s’adressent aussi à des publics qui découvrent la randonnée). Je respecte les propriétés privées.
• Je positionne mes Postes : pour 10 km = 2 Postes (voir infos dans Bouquet de santé).
• Je prévois de signaler mon itinéraire à l’approche des routes (Panneaux validés par la Prévention Routière à demander au Comité Départemental ou au siège de la FFSP ).

Les courriers officiels

• J’informe le(s) maire(s) des territoires sur lesquels passe mon (mes) itinéraire(s), le chef du Corps de sapeurs pompiers, et la Gendarmerie par courtoisie.
• Dossier CERFA à remplir (disponible sur site de la FFSP - Espace Association (uniquement pour les associations affiliées)
• Manifestation sur 1 commune : dossier à adresser à la Mairie, sur 2 communes : dossier à la Sous-Préfecture, sur plus de 2 communes, dossier à la Préfecture

Le colis

Un mois avant la randonnée, je reçois un colis de la FFSP. À l’intérieur :

• les licences de participation (assurance),
• le tampon de validation IVV,
• les objets promotionnels,
• des affiches et un Etat matériel.

Je contrôle que le matériel corresponde bien à ce qui est indiqué sur l'Etat à réception du colis.

• Le jour de la randonnée, j’expose ce matériel Promo (les randonneurs étrangers sont friands de ce matériel).
• Après la randonnée je ferai l’état de ce qui a été vendu, remplirai l'Etat matériel et placerai la somme correspondante dans le colis (Chèque, Virement ou Mandat Administratif).
• Je renverrai le matériel restant à la FFSP en réglant ce que je dois : licences, port... On règle : les licences par paquets de 100 soit 100 € (Tout paquet entamé est réglé: 2,00 € de bénéfice / licence), les licences "famille" par paquet de 10 soit 20 € (Tout paquet entamé est réglé: 4,00 € de bénéfice / licence)

Quand vient le temps de la randonnée !

Le balisage

Bien baliser sa randonnée est un gage de tranquillité pour l’organisateur comme pour le randonneur, je le place 1 ou 2 jours avant :

• Balisage du parking : le randonneur arrive en voiture ou en bus, il doit aisément trouver le parking
• Balisage du parking au Départ : si le Parking est éloigné du Départ, un fléchage s’impose.
• Balisage de la randonnée populaire : il doit être facile à suivre. On peut utiliser de la rubalise (qui sera enlevée dans les 24 heures qui suivent), du plâtre, de la sciure de bois : l’important est que le randonneur ne se perde pas.

L’accueil

C’est la carte de visite de la MPI, plus il est décoré et vivant, plus la MPI aura de succès auprès des randonneurs. Dans la mesure du possible, le drapeau de la FFSP ou de la FISP (IVV) est conseillé.

Comment organiser l’accueil ?

Cela dépend du nombre de randonneurs attendu ! Car plus il y a de randonneurs, plus l’organisation doit être rigoureuse (de 1 à plusieurs personnes à l’accueil). Généralement quelques tables et des chaises suffisent ; s’il y a 2000 randonneurs, il faut s’attendre à des « Rush ».

Quand le randonneur arrive ?

Les départs sont libres, ils se font entre 7h et 14h, ce qui permet aux familles et aux lèves-tard, de participer :

• J’inscris le randonneur et lui donne sa licence qu’il rempli lui-même,
• J’encaisse le prix de la licence (3 €, sur lesquels mon association garde 2,00 €),
• Je prévois un « Fond de caisse » en petite monnaie,
• Je note son N° d’enregistrement (1, 2…150…3010..) sur sa licence.

Comment suis je assuré en cas de problème ?

• La licence de participation permet au randonneur d’être assuré pendant la manifestation en R.C. auprès de la MAIF.
• La licence doit être dûment remplie par le randonneur.
• En cas d’incident, une fiche de déclaration est associée au colis (et également disponible dans mon espace association en téléchargement), il suffit de la remplir et de l’envoyer au siège de la Fédération accompagnée de la licence de participation.
• Et mes bénévoles ? Assurance à la charge de l'association.

Quand le randonneur revient ?

• Je récupère sa licence,
• Je tamponne son Carnet de kilométrage et/ou son Carnet de participation,

S'il n’a pas de Carnet sportif : je lui offre son 1^er Carnet vert de 10 participations (ce carnet est gratuit. Je lui explique qu’à chaque randonnée, il recevra un nouveau tampon et qu’une fois les 10 cases remplies, il faudra l’envoyer à la FFSP pour qu’il reçoive ses insignes et son numéro « C2i » - carte d’identité fédérale du randonneur).

Après la randonnée !

• Je renvois une fois mes comptes faits, le colis avec le(s) tampon(s) avec le versement correspondant au matériel vendu.
• Je communique, soit à la Presse locale, soit à la Gazette, la revue de la FFSP 

Vous voulez réussir votre randonnée Populaire : avant de faire quoi que ce soit, contactez-nous et nous vous dirigerons sur une Randonnée Populaire pour que vous découvriez sur place les petits secrets d’une belle fête. Ce n’est pas compliqué et vous ajouterez une MPI aux 550 qui se déroulent régulièrement en France.

Vous avez une interrogation : contact@ffsp.fr